Un sprint en el contexto de metodologías ágiles, como Scrum, es un periodo de tiempo fijo y predefinido durante el cual se realiza el trabajo para completar una serie de actividades programadas.

Un tablero Kanban tendrá la función de ayudar a gestionar las tareas durante el sprint, y será una herramienta útil durante la “Retrospectiva ágil”. Puedes usar pizarras físicas o herramientas en línea como Trello, KanbanFlow o Notion.

• Proyectar con anticipación la duración de la reunión, debe manejarse una agenda para la sesión.
• Compartir  previamente los propósitos de la retrospectiva, así el equipo podrá asistir preparado y fomentar la participación.
• La dinámica puede iniciar con actividades Rompe Hielo, para fomentar un ambiente propicio para la discusión.
• Buscar puntos de mejora y soluciones, concentrando las reflexiones en ello, más no dar prioridad a las “culpas”.

• Es necesario contar en la retrospectiva con la presencia del líder del equipo, el dueño de producto y el equipo que desarrolla o trabaja en el proyecto.
• Contar con elementos digitales o físicos para el registro de las reflexiones o puntos claves de la reunión.
• Pueden integrarse algunos juegos interactivos y actividades complementarias.
• En caso de desarrollar la retrospectiva virtualmente pueden usarse plataformas para videoconferencia y pizarras digitales.

• Conocer los procesos que fueron exitosos o puntos de mejora de un proyecto.
• Acoger las buenas prácticas desarrolladas en un proyecto.
• Generar nuevos planes estratégicos para próximos “Sprints”.
• Reconocer y formular planes de acción estratégicos, basados en las reflexiones suscitadas por los miembros del equipo.
• Mejorar progresivamente la ejecución de proyectos y consolidar equipos ágiles y confiables.

• Conocer los procesos que fueron exitosos o puntos de mejora de un proyecto.
• Acoger las buenas prácticas desarrolladas en un proyecto.
• Generar nuevos planes estratégicos para próximos “Sprints”.
• Reconocer y formular planes de acción estratégicos, basados en las reflexiones suscitadas por los miembros del equipo.
• Mejorar progresivamente la ejecución de proyectos y consolidar equipos ágiles y confiables.

1. Establecer un ambiente apropiado

Acordar un tiempo y espacio

• El líder del equipo debe reservar el tiempo suficiente para el desarrollo de la reunión, a la cual deben asistir todos los miembros que han interactuado en el proyecto.

Crear un ambiente positivo

• Es clave para esta reunión propiciar un ambiente cercano, ya que marca el cierre de un proyecto y el equipo debe realizar una lectura del mismo extrayendo reflexiones positivas o negativas.

2. Establecer objetivos

Establecer un objetivo para la reunión será clave para que todas las acciones que se realicen giren entorno a este.

Ejemplo:

• Mejorar la comunicación y colaboración en el equipo. Esto con el fin de interactuar entre los miembros del equipo, buscando la transferencia de conocimientos más efectiva y una resolución más rápida de problemas.

3. Revisión y recopilación de antecedentes

Recopilación de datos de la última retrospectiva:

• Deben analizarse los compromisos realizados en las reuniones previas, evaluando su cumplimiento.

Recopilación de Datos:

• Se recogerán los datos sobre el “sprint”, los cuales podrán obtenerse con el ejercicio "Glad, Sad, Mad"

Glad, Sad, Mad

Los miembros del equipo escriben en sus tarjetas o pizarras lo que les alegra (Glad), lo que les entristece (Sad), y lo que les enfada (Mad) en relación con el último sprint. Luego, discuten las tarjetas para identificar patrones y áreas clave de mejora.

¿Qué salió bien?
¿Qué puede salir mejor?
¿Qué pudo fallar?

4. Identificación de mejoras

A partir de la discusión, con los miembros del equipo se identificarán áreas para mejorar, con el propósito de fomentar la colaboración entre los desarrolladores.

A partir de la identificación de los aspectos claves podrán destacarse puntos por mejorar, y formularse allí mismo acciones que incentiven tales mejoras en el desarrollo de proyectos.

5. Priorización y definición de acciones

Con el propósito de tener una dinámica colaborativa en la formulación de nuevas acciones y aprendizajes con el equipo, se pueden someter a votación las acciones de priorización de los proyectos y enumerar las actividades pendientes.

Así mismo, definidas las acciones se podrán distribuir liderazgos y responsabilidades.   

6. Cierre de la reunión

La retrospectiva  se concluye reafirmando el compromiso por la mejora continua, se realiza una breve relatoría de la sesión y dejan consignadas las principales reflexiones de la reunión.

Es recomendable que durante la reunión se lleguen a compromisos, tracen metas, lo ideal es destacar las fortalezas, buenas prácticas y oportunidades de mejora, el registro de esta información será clave para la siguiente Retrospectiva ágil que se desarrolle.

• Guía de retrospectiva Scrum: qué es y cómo hacerla [2022] • Asana
• ¿Qué es la retrospectiva agile y cómo hacer un equipo más ágil? (iebschool.com)
• Todo lo que necesitas saber sobre los sprints de scrum (atlassian.com)
• https://www.aluracursos.com/blog/assets/kanban/image2.png