La herramienta de Generación de Alianzas se fundamenta en una serie de fases que están presentes en el diagnóstico de los procesos internos y las prácticas corporativas. Para la identificación se puede tener en cuenta:
Una vez establecida la identificación interna, se debe configurar un plan que vincule la formulación de los objetivos, tanto general, como específicos. Igualmente, deben redactarse las actividades que se llevarán a cabo con la organización o entidad que se propone como aliada. Es importante conocer la figura jurídica que se establecerá en la cooperación y establecer el tipo y la cantidad de los recursos de cada parte.
Una vez las entidades estén de acuerdo en la firma de la alianza o convenio, es necesario elaborar un plan operativo que contenga, entre otros, un cronograma de seguimiento a las actividades; los responsables del trabajo conjunto, como los supervisores, los asesores técnicos, los comités, etc.; las líneas de trabajo en las cuales se enmarcará el trabajo coordinado y demás obligaciones de las actividades dispuestas en el documento.
Después del establecimiento del comité técnico se define la periodicidad para realizar las reuniones en las que se rendirá informe a propósito de los avances en cada una de las actividades plasmadas en el plan operativo. También, se hace el seguimiento a los responsables y a los productos que se entregan, sus modificaciones o adaptaciones, así como el recibo a satisfacción de los mismos.
Finalmente, se reúnen los informes, las actas, los productos y demás componentes resultado de la implementación de la alianza o convenio. Estos insumos son revisaros a la luz de la obligaciones del plan operativo y se procede a la modificación de ciertas acciones concretas para la adaptación del plan para aceptar la totalidad de las actividades y se revisa la ejecución del presupuesto asignado para su respectivo cierre.
