Gráfica 1. Matriz Eisenhower. Elaboración propia (2021)Como se puede observar en la gráfica 1, en el cuadrante 1 (superior izquierdo) se agregan aquellas tareas que deben hacerse con prontitud, pues son urgentes e importantes. En el cuadrante 2 (superior derecho), se identifican las tareas que deben ser planificadas pues, son importantes para el desarrollo de las actividades pero no son tan urgentes como para darles atención en el momento. En el cuadrante 3 (inferior izquierdo), se identifican las tareas que pueden ser delegadas, pues se identifican como tareas urgentes pero no importantes para la consecución de los objetivos personales de quien diseña la matriz. Finalmente, el cuadrante 4 (inferior derecho) indica las tareas que deben ser desechadas por el momento, pues no son urgentes y tampoco son importantes; si bien se pueden eliminar temporalmente, es clave mapearlas constantemente para atenderlas en el momento indicado.
MATERIALES:
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Actividad a realizar |
Nivel de urgencia |
Nivel de importancia |
Cuadrante de la matriz |
Explicar brevemente el propósito y los puntos principales de la matriz, validando que haya un correcto entendimiento por parte de todos los participantes del taller.
De manera individual, cada participante planeará las actividades que debe realizar el día siguiente al taller. Puede dejarlas listadas en la tabla de prioridades, en la primera columna.
A continuación, proceda a completar las siguientes columnas teniendo en cuenta:
A continuación, notará que a medida que identifica la urgencia y la importancia de una tarea, la casilla cambia de color. Esto permitirá que pueda ubicar más fácilmente el cuadrante en el cual deberá asignar la tarea.
Proceda a llenar el formato de la matriz Eisenhower para poder tener la información de manera más visual y organizada.
También puede apoyarse en aplicativos como Trello y Notion para organizar las tareas.
Socialice con sus compañeros los pros y los contras de la matriz que cada miembro desarrolló, buscando a su vez las oportunidades de mejora de la misma y la forma en la cual se puede implementar en el equipo de trabajo.
