Apropiación Organizacional

Nuestro reto

¿Cómo se incorpora el plan a una cultura organizacional de alto desempeño?

• Fortalecer el conocimiento de todos los colaboradores sobre la CRC como regulador convergente en materia de comunicaciones y contenidos audiovisuales, y sus procesos de inducción-Reinducción
• Dar a conocer y promover la apropiación del nuevo Plan Estratégico Institucional, para apoyar la mejora continua en la comisión en desarrollo de sus funciones
• Reforzar el aprendizaje a través de la experiencia, mediante el trabajo colaborativo en la CRC y metodologías de innovación, que fortalezcan aspectos prioritarios de la cultura organizacional

1- ¿Qué?

Lineamiento base

Recuerda que debes trabajar sobre los 5 pilares

Lista y prioriza los lineamientos base que vas a trabajar desde la cultura organizacional de alto desempeño de la CRC, tales como: código, integridad, misión, visión…

2- ¿Situación actual?

Matriz STOP identifica el estado actual de la cultura organizacional

Responde: ¿Cuál es el estado actual de la cultura organizacional de alto desempeño?

Responde: ¿Cuál sería el estado ideal de la cultura organizacional de alto desempeño?

Lista 5 brechas principales que has logrado identificar

3- ¿Quién ?

Para trabajar este ítem te sugerimos responder las siguientes preguntas

• ¿Quién es el servidor de la CRC?
• ¿Estudios?
• ¿Hobbies-gustos?
• ¿Posibles motivaciones?
• ¿Motivación al cambio?

4- ¿Dónde?

Escenario- canales

Formal – informal

5 - Crea tu estrategia

Estrategia – acciones claves

6- Definir resultados esperados

Lista los resultados que esperas obtener con tu estrategia

Recuerda que estos resultados deben ser retadores, medibles, posibles e impactantes

7- Identificar barreras

Identificar posibles barreras en tu estrategia

8- Acciones y compromisos

Lista los principales compromisos y acciones que son clave para el logro de tu estrategia

9- Medición

Define las variables que te ayudarán a medir tu estrategia, ten en cuenta las variables SMART que te mencionamos aquí

Ahora te invitamos a poner a prueba lo que llevas trabajando

Reto:

Evaluar y definir la mejor estrategia de apropiación organizacional para comunicar los cambios y retos de la organización de forma oportuna y clara

Utiliza los principios de “Mundo cerrado” y de “Cambio cualitativo” en el que se analizan todos los elementos o recursos que tienes a tu alcance como organización y busca con ellos lograr un cambio que intensifique la mejora o elimine las barreras de la situación analizada

Preguntas tiempo para pausar y pensar

Sustituir

• ¿Sustituir Qué podemos sustituir y qué no para lograr el objetivo?
• ¿Qué pasaría si sustituimos a la persona X?
• ¿Qué pasaría si sustituimos el proceso X por el Y?
• ¿Qué pasaría si cambiamos los recursos que usamos?
• ¿Qué pasaría si cambiamos el procedimiento?

Combinar

• ¿Podemos combinar diferentes componentes de la estrategia?
• ¿Qué pasaría si combinamos esta estrategia con otra?
• ¿Qué pasaría si combinamos personas del área X con las del Y?
• ¿Qué recursos podemos combinar para reducir costos?

Adaptar

• ¿Qué pasaría si adaptamos la estrategia para otro pilar?
• ¿Podemos adaptar el tiempo de uso a X evento?
• ¿Podemos adaptar a nuestra estrategia lo que hacen en otros países?
• ¿podemos adaptar del uso que se daba en el pasado?

Modificar

• ¿Qué podemos modificar para reducir el tiempo de la estrategia?
• ¿Qué podemos modificar para reducir costos?
• ¿Qué pasaría si modificamos el alcance de la estrategia?
• ¿Qué pasaría si modificamos la forma de presentación de la estrategia?

Poner en otros usos

• ¿Podemos dar otros usos a la estrategia?
• ¿Puede ser usada por otro tipo de persona diferente para la que fue diseñado?
• ¿Puede ser usada por otra persona con discapacidad?

Eliminar o minimizar

• ¿Podemos simplificar la estrategia?
• ¿Podemos reducir el tiempo de uso?
• ¿Qué pasaría si eliminamos un aparte de la estrategia?
• ¿Qué pasaría si eliminamos una parte de la cadena de comunicación?
• ¿Podemos eliminar restricciones?
• ¿Podemos minimizar el tamaño?

Reordenar o invertir

• ¿Qué pasaría si alteramos el orden de los componentes de la estrategia?
• ¿Podemos darle la vuela a la estrategia (Empezar por el final)?

Después de estos 9 pasos describe tu estrategia, luego ve al lienzo del pitch y construye un video y discurso ganador

Ahora prepara tu pitch y recuerda compartir transforma

Tiempo máximo del video 2 minutos

1. Pon nombre ganador a tu estrategia
2. Todo el equipo debe participar en el video
3. Explicar tu estrategia da apropiación
4. Despliega toda tu creatividad
5. Sube tu video en la plataforma MS Stream y adiciónalo al canal Escuela de Otoño
6. Identifica el video con el número del equipo