Metodología Cubo

Nuestro reto

Como se lleva a cabo el seguimiento del PEI de una manera clara y ágil?

•  Fortalecer el conocimiento de todos lo s colaboradores sobre la CRC como regulador convergente en materia de comunicaciones y contenidos audiovisuales, y sus procesos de inducción-Reinducción
• Dar a conocer y promover la apropiación del nuevo Plan Estratégico Institucional, para apoyar la mejora continua en la comisión en desarrollo de sus funciones
• Reforzar el aprendizaje a través de la experiencia, mediante el trabajo colaborativo en la CRC y metodologías de innovación, que fortalezcan aspectos prioritarios de la cultura organizacional

1- Idea

Traza tus ideas tienen en cuenta dos puntos de partida

2- Darle forma

3- Accionar

Preguntas claves

• ¿Qué necesitas para que sea real tu estrategia?
• ¿Cuáles son los recursos que te permiten realizar esa estrategia?
• ¿Qué debes hacer y qué puedes hacer?

4- Definir

Preguntas claves

• ¿Por qué la estrategia es buena?
• ¿A qué ideas o acciones le darás enfoque y prioridad para que tu estrategia sea una realidad en la CRC?

5- Oportunidad

Preguntas claves

• Dimensionar la estrategia, describir las acciones y requerimientos para movilizar y accionar los 5 pilares.
• ¿Qué hace que tu estrategia sea oportuna?

6- Servir

Preguntas claves

• ¿De qué manera tu estrategia sirve a los demás?
• Teniendo en cuenta que ésta es una estrategia que responde a la planeación ¿Qué habilidad se fortalece al interior de la entidad?

Ahora te invitamos a poner a prueba lo que llevas trabajando

Reto:

Evaluar y definir la mejor estrategia de análisis de datos para comunicar los cambios y retos de la organización de forma oportuna y clara.

Utiliza los principios de “Mundo cerrado” y de “Cambio cualitativo” en el que se analizan todos los elementos o recursos que tienes a tu alcance como organización y busca con ellos lograr un cambio que intensifique la mejora o elimine las barreras de la situación analizada

Preguntas tiempo para pausar y pensar

Sustituir

• ¿Sustituir Qué podemos sustituir y qué no para lograr el objetivo?
• ¿Qué pasaría si sustituimos a la persona X?
• ¿Qué pasaría si sustituimos el proceso X por el Y?
• ¿Qué pasaría si cambiamos los recursos que usamos?
• ¿Qué pasaría si cambiamos el procedimiento?

Combinar

• ¿Podemos combinar diferentes componentes de la estrategia?
• ¿Qué pasaría si combinamos esta estrategia con otra?
• ¿Qué pasaría si combinamos personas del área X con las del Y?
• ¿Qué recursos podemos combinar para reducir costos?

Adaptar

• ¿Qué pasaría si adaptamos la estrategia para otro pilar?
• ¿Podemos adaptar el tiempo de uso a X evento?
• ¿Podemos adaptar a nuestra estrategia lo que hacen en otros países?
• ¿podemos adaptar del uso que se daba en el pasado?

Modificar

• ¿Qué podemos modificar para reducir el tiempo de la estrategia?
• ¿Qué podemos modificar para reducir costos?
• ¿Qué pasaría si modificamos el alcance de la estrategia?
• ¿Qué pasaría si modificamos la forma de presentación de la estrategia?

Poner en otros usos

• ¿Podemos dar otros usos a la estrategia?
• ¿Puede ser usada por otro tipo de persona diferente para la que fue diseñado?
• ¿Puede ser usada por otra persona con discapacidad?

Eliminar o minimizar

• ¿Podemos simplificar la estrategia?
• ¿Podemos reducir el tiempo de uso?
• ¿Qué pasaría si eliminamos un aparte de la estrategia?
• ¿Qué pasaría si eliminamos una parte de la cadena de comunicación?
• ¿Podemos eliminar restricciones?
• ¿Podemos minimizar el tamaño?

Reordenar o invertir

• ¿Qué pasaría si alteramos el orden de los componentes de la estrategia?
• ¿Podemos darle la vuela a la estrategia (Empezar por el final)?

Escribe tu estrategia final de análisis de datos

Ahora prepara tu pitch y recuerda compartir transforma

Tiempo máximo del video 2 minutos

1. Pon nombre ganador a tu estrategia
2. Todo el equipo debe participar en el video
3. Explicar tu estrategia da apropiación
4. Despliega toda tu creatividad
5. Sube tu video en la plataforma MS Stream y adiciónalo al canal Escuela de Otoño
6. Identifica el video con el número del equipo